よくあるご質問

ご予約について

予約のとり方を教えてください

利用規約をご確認のうえ、こちらのカレンダーからご予約をお願いいたします。その後、セミナールーム利用申込書にご記入のうえ、info@medical-rinku-port.com までメールにてお送りください。

セミナールームの仮押さえはできますか？

Airリザーブでご予約後、7日間は仮押さえが可能です。7日以内に予約申込書をメールでお送りいただき、内容確認後、予約確定のご連絡を差し上げます。

利用当日の申込はできますか？

カレンダー上でのご予約は7日前までです。直前のご予約はお問い合わせください。

予約後に日にちや時間など内容の変更を行いたいのですが手続きを教えてください。

予約確定メールに返信いただくか、当日やお急ぎの場合はお電話にてご相談ください。

申込後のキャンセル料は必要ですか

ご利用日の20日前～11日前は30％、10日前～4日前は50％、3日前～当日は100％のキャンセル料を頂戴します。キャンセルはメールでご連絡ください。

支払い方法を教えてください

お支払いはお振込のみ対応しております。ご利用後1週間以内に請求書をお送りしますので、期日までにお振込みください。個人で初めてご利用の場合は、先にお振込みをお願いしております。

当日のご利用について

会議の準備をしたいのですが、利用時間の何分前に会議室に入室できますか？

準備・片付けの時間も含めてご予約時間内でご利用をお願いいたします。前後15分はご入室いただけます。

レイアウトの変更は可能ですか？

お客様ご自身でレイアウトの変更をお願いいたします。同一フロアにクリニックがあるため、部屋の外に備品を置くことはできません。

不要な椅子やテーブルの撤去は事前にできますか？

基本的にセミナールーム内で対応をお願いします。机が不要な場合などはお申込時にご相談ください。

利用中に時間の延長できますか？

次の予約がない場合は延長可能です。終了予定時間までにお電話でご連絡ください。

飲食できますか？

飲食は可能ですが、ごみ廃棄には別途料金（550円／1袋）を頂戴します。

ケータリングサービスはありますか？

ケータリングサービスはございません。お客様ご自身でご手配ください。

当日の入退室方法を教えてください

ICカードでお客様ご自身で入退室いただきます。お帰りの際は、机・イスを元の配置に戻し、電気・空調を消して必ず施錠をお願いします。不具合時はご連絡ください。

お部屋と設備について

セミナールームはいくつありますか

1部屋のみとなります。

部屋の広さを教えてください

87.5平米です。

収容人数を教えてください

スクール形式：36席（レイアウト変更可）、シアター形式：60席（机撤去・折りたたみ椅子22脚使用時）です。

セミナールーム内の机と椅子の数はどれだけありますか

机13台と椅子38脚を備え付けております。追加の場合は別途料金を頂戴します。

会議室内の設備は何がありますか

壁面ホワイトボード、天吊りプロジェクター、120インチ天吊りスクリーン、BDプレイヤー、ワイヤレスハンドマイク（2本）、抗ウィルス対応空気清浄機、ハンガーラック等を備えております。詳細は利用申込書をご確認ください。

延長コードは借りられますか

床下配線の2口×2か所の延長コードがございますが、移動はできませんので、必要に応じてご持参ください。

看板を出せますか？

セミナールーム前にサインボードがございますので、ご利用いただけます。印刷物や養生テープなどは跡が残らないようご使用ください。

その他

貸会議室利用中にスタッフの方はいらっしゃいますか？

常駐スタッフはおりません。ご不明点は事前にご連絡ください。当日の緊急対応は守衛室で承ります。

事前に荷物を送って保管してもらえますか？また終了後荷物を配送することはできますか？

事前にご連絡いただければ守衛室でお預かりします。終了後の発送は着払い伝票をあらかじめご用意ください。

連日利用の場合、荷物を置いておくことは可能ですか？

毎朝清掃が入りますので、基本はお持ち帰りいただいております。貴重品以外の大型機材等はご相談ください。

駐車場はありますか？

ビルにタイムズ駐車場が併設されています。基本は個別精算ですが、参加者に駐車券が必要な場合は事前にご相談ください。

会議室の見学はできますか？

会議室を使用していない時間のみご案内可能です。常駐スタッフがおりませんので、事前にメールにてご相談ください。